榮民殯葬-中部寶塔/納骨塔/靈骨塔/塔位/神主牌位
行政院國軍退除役官兵輔導委員會單身亡故榮民殯葬事務作業要點(民國99年08月06日修正)
1. 一、為規範行政院國軍退除役官兵輔導委員會(以下稱本會)所屬服務及安養機構(以
下稱各機構)辦理單身且在臺無繼承人、繼承人所在不明或無遺囑指定執行人之亡
故榮民殯葬事務(以下稱殯葬事務),特訂定本要點。
2. 二、單身榮民殯葬事務之管轄機構如下:
(一)內住安養機構之單身榮民由安養機構辦理。
(二)外住單身榮民由現住地之服務機構辦理。
(三)長期寄醫於公、私立醫療機構達六個月以上之單身榮民,由寄醫地之服務機
構辦理。
3. 三、各機構辦理殯葬事務採購,應依政府採購法(以下稱採購法)及相關規定辦理,並
應於契約屆滿三個月前,依本要點規定撰擬招標文件及進行相關作業。本會認有必
要時,得洽由其他具有專業能力之機構辦理之。
4. 四、各機構辦理殯葬事務採購,應成立採購小組,小組人數以不少於五人為原則,並由
機構首長或其授權之人擔任組長。組長應指定採購專業人員一人承辦本項業務,並
決定組員之分工;如無採購專業人員,組長得指定會計及政風人員以外之人員為承
辦人。
5. 五、前點採購小組應辦理下列事項:
(一)招標文件撰擬。
(二)招標公告公開於資訊網路。
(三)投標文件審查。
(四)採最低標決標者,最低標廠商總標價有採購法第五十八條情形,限期通知廠
商說明審查。
(五)開標、審標、決標紀錄之記載。
6. 六、各機構辦理殯葬事務採購,以火葬不逾新臺幣二十五萬元、土葬不逾新臺幣四十萬
元為原則。各項清單應詳實記載品項、規格及數量,僅列火葬最多不超過四級之級
距清單,土葬以其必備品項與無法納入之品項,另以選購(其他)清單,供廠商報
價,作為辦理殯葬事務之依據。
7. 七、各機構應訂定各級距之底價(須含各項稅款),底價為各級距單價乘以預估數量,
並於開標前由機構首長或其授權之人核定。
8. 八、各機構得依採購法相關規定辦理共同供應契約,由服務及安養機構輪流擔任訂約機
關,其他適用機關應自撰擬招標文件迄簽約日止派員(承辦人及業管主管)參與採
購程序。
9. 九、各機構辦理殯葬事務採購,得視地區幅員、特性及共同供應契約,採複數決標;若
採「分區」開價格標,得於招標文件內規定,投標廠商如有二區以上得為決標對象
時,僅得選擇其中一區決標簽約。
10. 十、各機構辦理殯葬事務採購,依採購法第五十二條第一項第一款規定,採最低標決標
者,得依下列決標原則擇一辦理:
(一)於招標文件中載明各級距之預估金額及數量,以合格廠商所報各級距單價乘
以預估數量,加總計算之總標價最低者為最低標。
(二)於招標文件中載明各級距之各單項價格於該級距總額(以上均為預估金額)
所佔百分比(權重),廠商僅須報各級距單價和,決標後再依上述百分比
(權重)折算各項單價。
11. 十一、各機構辦理殯葬事務採購採最低標決標,如認為最低標廠商之標價或部分標價偏
低,顯不合理,有降低品質、不能誠信履約之虞或其他特殊情形,應依行政院公共
工程委員會(以下稱工程會)訂定「依政府採購法第五十八條處理總標價低於底價
百分之八十案件之執行程序」辦理。採購小組對廠商提出之說明應予審查並記錄,
以決定應否提出擔保及決標。
12. 十二、不同投標廠商間或其投標文件如涉有圍標、重大異常關聯之嫌者,各機構應依採
購法相關規定辦理。
13. 十三、決標後,如有清單(含各級距清單及選購清單)外品項之需求,各機構應依採購
契約要項及「採購契約變更或加減價核准監辦備查規定一覽表」,辦理增購程序。
14. 十四、各機構辦理個案驗收,應依工程會頒訂格式及治喪會議決議採用之級距製作驗收
紀錄,並由首長指定專人負責全程驗收(招標承辦人不得為主驗人),將驗收情形
詳載於驗收紀錄,其無法以文字充分表述部分應拍照存證。
15. 十五、各機構應於招標文件明定辦理驗收,廠商違反契約規定達三次以上者,得立即終
止契約,並據以執行。
16. 十六、殯葬事務採購履約期限不得逾二年。
17. 十七、各機構應依下列規定組成善後服務小組,參與治喪會議及公祭:
(一)服務機構:首長、副首長、總幹事(甲種服務機構服務組組長、輔導組組
長,上述人員擇一主持)、輔導員、政風、會計及相關人員(如駐區服務組
組長、服務員)。
(二)安養機構:首長、副首長、輔導室主任、社工組組長(上述人員擇一主
持)、堂長、政風、會計及相關人員(如秘書室出納、社工、醫護人員)。
18. 十八、各機構應於接獲單身榮民亡故通知之日起十五日內檢附死亡證明書,向亡故榮民
住所地之戶政單位辦理死亡登記及申請除戶謄本,並應於一個月內檢附下列文件,
以一人一卷報會除名:
(一)死亡通知單。
(二)死亡證明文件。
(三)除戶戶籍謄本。
(四)全民健康保險退保證明。
19. 十九、單身榮民於本會所屬醫療機構亡故者,該醫療機構應於其亡故當日先以電話或傳
真通知管轄機構派員前往處理(如為深夜,得於翌日通知),於三日內補送書面文
件,如有代管榮民財產者,應速繕具清冊,移轉管轄機構,最遲不得逾五日。管轄
機構得向該醫療機構查詢代管亡故榮民財產,俾作為殯葬費用支付參考。
20. 二十、各機構接獲單身榮民亡故通知,應於確認亡者身分無誤後,立即通知合約廠商接
運遺體;受通知機構如無管轄權限,應即通知管轄機構,管轄機構得衡量榮民亡故
地點(有無在客觀情況二小時內接運遺體、有無急迫性等因素),委託當地本會所
屬服務、安養機構辦理。受託機構,非有事實證明亡故榮民之死因有重大爭議者,
不得拒絕。
21. 二十一、單身榮民因罹患法定傳染病,應依其他規定辦理殯葬事務者,依該規定辦理。
22. 二十二、亡故榮民有繼承人而所在不明,無法辦理殯葬事務者,管轄機構得請求當地警
察機關協尋,一個月後仍無人辦理者,由該機構辦理之。
亡故榮民繼承人因故無法辦理殯葬事務時,得委託管轄機構辦理。
23. 二十三、亡故榮民生前有預立遺囑者,依下列規定辦理:
(一)已指定遺囑執行人辦理殯葬事務者,由遺囑執行人辦理之。但遺囑執行人拒
絕執行、所在不明或因故無法執行者,由各機構辦理之。
(二)未指定遺囑執行人者,由各機構依遺囑指定方式辦理;未指定辦理方式者,
依本要點規定辦理之。
亡故榮民未立遺囑,其不具繼承權之家屬、五親等內血親或姻親,申請自行辦理殯
葬事務,如申請人切結所需費用不超過第六點所定額度,各機構得予同意。但有特
殊情形經各機構以專案辦理者,不在此限。
24. 二十四、善後服務小組非有特殊情形,應於接獲榮民亡故通知次日起五日內,召開治喪
會議。第五日為假日者,得於次一上班日召開治喪會議。
25. 二十五、各機構於召開治喪會議時,得通知村、里、鄰長及亡故榮民親友參加。經通知
而未能參與者,應於會議紀錄敘明。
26. 二十六、治喪會議紀錄應載明下列事項(格式如附表):
(一)主持治喪會議及出列席人員(含未參加人員之事由)之關係資料、會議日
期及處所。
(二)亡故榮民身分資料。
(三)有無大陸繼承人。
(四)遺囑處理。
(五)參與治喪人員之陳述。
(六)其他與殯葬事務有關之陳述。
(七)葬厝方式、地點、日期及公祭時間。
(八)依殯葬事務合約決議之級距、品項及金額。
27. 二十七、為維護繼承人、債權人及受遺贈人權益,善盡遺產管理人注意義務,各機構應
審酌單身亡故榮民遺產,並依殯葬事務合約內容,於治喪會議決議個案辦理採用級
距、殯葬費用。
28. 二十八、各機構辦理殯葬事務以不增加各級距之殯葬品項、費用為原則,且各機構人員
(含駐區服務組長、服務員及約聘僱人員)不得為增加殯葬品項之建議,其他參與
治喪會議人員所提報告及建議,應詳載於會議紀錄。
29. 二十九、各機構辦理單身亡故榮民殯葬個案,如有特殊需求增加清單(含各級距清單及
選購清單)之殯葬品項、費用者,該增加之費用,不得逾越治喪會議決議所採用級
距價額(標價)之百分之二十。
30. 三十、各機構辦理單身亡故榮民殯葬個案,未依採購法及相關規定之法定程序辦理契約
變更者,不得增加清單(含各級距清單及選購清單)外之殯葬品項及費用。
31. 三十一、未支領退俸之單身亡故榮民,如無遺產辦理殯葬事務,一律以合約第一級距品
項、金額辦理,但不得逾本會相關補助費,並應載明於招標文件;支領退休俸、贍
養金之榮民亡故,各機構應依國防部規定期限儘速向國防部及其所屬單位申請殮葬
費。
就養榮民亡故,其喪葬補助費最高不得逾新臺幣四萬元。非由管轄機構辦理且亡故
榮民家屬均未申領政府預算發給之喪葬補助時,實際辦理殯葬事務之遺囑執行人、
家屬、五親等內血親或姻親,得於死亡日起一年內檢附下列資料申請喪葬補助費,
逾期則不予受理:
(一)死亡證明書。
(二)除戶戶籍謄本。
(三)全民健康保險退保證明。
(四)未領取政府機關核發喪葬補助費切結書。
前項申請未依規定檢附證明資料,其能補正者,各機構應通知限期補正;屆期不補
正或不符合申請條件,駁回其申請。
32. 三十二、亡故榮民殯葬方式、地點,除殯葬管理條例及相關法令另有規定外,依下列規
定辦理:
(一)葬厝方式:無遺囑指定葬厝方式者,以火葬辦理之。
(二)葬厝地點:無遺囑指定葬厝地點者,以國軍示範公墓(忠靈殿)、國軍忠靈
塔、各縣、市軍人忠靈祠、公立公墓(靈骨塔)或本會所屬機構之榮民墓園
(榮靈塔)辦理安厝(葬)。申請程序及應備文件,依各該管理機關之相關
規定辦理。
(三)生前預購安厝(葬)處所者,應尊重亡者遺願,安厝(葬)於購置處所地
點。
33. 三十三、各機構辦理殯葬事務,應對於亡故榮民遺體接運及殮殯奠祭標準訂定履約流
程。
34. 三十四、殯葬事務辦理完畢後,除特殊情況外,應自榮民亡故之次日起二個月內,依機
關檔案管理作業相關規定,以一案一卷移轉遺產管理承辦單位(人)。
35. 三十五、各機構得視單身榮民亡故人數、遺產狀況或特殊需求辦理或委託具專業能力之
機構代辦公祭及聯合追思祭悼,其儀式及殯葬品項應於招標文件明定。
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